Recently, we have been through a social distancing period to prevent the danger of COVID-19 and it has impacted significantly on our daily lives. People are trying to avoid direct contact and keep the distance from others to protect their health. Hence, it has boosted up the tendency of using online tools and applications to complete their tasks.
Khoảng thời gian cách ly xã hội vừa qua để phòng ngừa COVID-19 đã vô tình ảnh hưởng không ít tới các hoạt động hằng ngày của mọi người. Ai ai cũng hạn chế việc tiếp xúc trực tiếp với người khác để tránh bị lây nhiễm virus và ưu tiên sử dụng các công cụ, ứng dụng trực tuyến để hoàn tất công việc của mình.
Additionally, social distancing also limits people from having entertaining activities because they have to stay home for self-quarantine. Therefore, this sensitive time tends to be an opportunity for social media platforms because these apps can help them keep in touch with others and relax via various interesting content online.
Bên cạnh đó, vì phải tự cách ly tại nhà nên những hoạt động vui chơi cũng bị giới hạn. Chính vì thế, thời gian này được xem là một cơ hội để các mạng xã hội tỏa sáng và giúp mọi người có thể giữ liên lạc, chia sẻ cũng như giải trí cùng vô vàn nội dung thú vị, vui nhộn trong những ngày này.
According to a report by Hootsuite, there is an increase in the number of active users on these platforms such as Facebook, Instagram, YouTube, etc during the lockdown period. Especially Tiktok, which has quickly become a rising star in this time with a peak of 800 million users.
Theo báo cáo từ Hootsuite, số lượng người dùng truy cập mạng xã hội như Facebook, Instagram, Youtube,… trong thời gian vừa qua tăng rất nhiều so với thời gian trước. Đặc biệt, tân binh Tiktok đã nhanh chóng tạo nên một cơn sốt mới với 800 triệu người dùng trong thời gian tránh dịch tại nhà vừa rồi, tăng hơn 300 triệu người dùng so với năm 2019.
We all know that there will be a bunch of stories to tell on the day we come back from the quarantine period and the desire for reintegration with the community after this social distancing. Therefore, Officience has organized an internal event called “Legendary Comeback”, with the advantage of 4.0 Technology, we also connect with Offies who still work from home and French office.
Officience biết rằng, ngày trở lại luôn đi kèm với nhiều câu chuyện thú vị trong suốt mùa cách ly vừa qua và mong muốn “tái hòa nhập” cộng đồng sau chuỗi ngày xa mặt cách lòng đó. Vì vậy, Officience đã tổ chức một sự kiện nhỏ “Legendary Comeback” kết hợp công nghệ 4.0 để kết nối với những bạn vẫn làm việc tại nhà và đầu dây ở Pháp.
This is an opportunity for Offies to share and update news from each team. Also, they have a chance to review their difficulties during work, how COVID-19 affects them, and discuss the most suitable solution. Together, we can conquer this challenge.
Đây là dịp để mọi người chia sẻ, cập nhật những thông tin mới từ các team cũng như là những khuất mắc, khó khăn do ảnh hưởng dịch COVID-19. Từ đó, các Offy có thể hiểu nhau hơn và cùng nhau tìm được hướng giải quyết tốt nhất để cùng vượt qua giai đoạn khó khăn
Recently, the term “ Industry 4.0” has become one of the hottest keywords for every industry, especially technology and tech-ers. They might be the pioneers, supportive companions for businesses on the way to innovate and adapt modern technologies to boost up the quality of their company. However,…
Thời gian qua, cụm từ “Cách mạng Công Nghiệp 4.0” đã trở nên quen thuộc với tất cả mọi người và đặc biệt là với dân Công Nghệ. Bởi họ sẽ là những người tiên phong, những trợ thủ đắc lực hỗ trợ doanh nghiệp trong cuộc “cải cách” và áp dụng công nghệ mới để nâng cao chất lượng kinh doanh của mình. Thế nhưng…
Businesses require to adapt 4.0 technology to their products/ services, so what technology matches their purpose?
Doanh nghiệp yêu cầu ứng dụng công nghệ 4.0 vào sản phẩm, vậy đâu mới là công nghệ họ cần?
Businesses want to apply AI technology to their work, which functions can they use effectively?
Doanh nghiệp muốn đưa công nghệ AI vào doanh nghiệp của mình, vậy yếu tố nào của họ có thể ứng dụng công nghệ này?
Businesses focus on mobile apps, so what mobile systems are they developing and which programming language is common?
Doanh nghiệp tập trung vào các ứng dụng điện thoại, vậy đâu là hệ điều hành họ tập trung phát triển và ngôn ngữ phù hợp là gì?
And there are many other requirements, this trend has accidentally forced Tech-ers to update their technical skills to be a trustworthy partner for the business. Therefore, Udemy has summarized from thousands of businesses and published the top 10 Tech Skills in 2020. Let’s explore them with Officience!
Và nhiều yêu cầu công nghệ khác, điều này khiến cho dân Công Nghệ phải nhanh chóng phổ cập những xu hướng và kỹ năng cần thiết để bản thân mình có thể trở thành một cộng sự tin tưởng và tài năng cho doanh nghiệp. Hiểu được nhu cầu này, Udemy đã tổng hợp lại từ những doanh nghiệp lớn để đưa ra top 10 kỹ năng công nghệ trong năm 2020. Hãy cùng Officience xem qua những kỹ năng này nhé!
The current situation seems to be under control and we hope it will keep going that way. However, don’t bet on it because this time is needed to keep being cautious more than ever. You want to know why?
Tình hình dịch bệnh hiện nay đang dần được cải thiện và mong rằng sẽ sớm chấm dứt. Tuy nhiên, chúng ta không nên chủ quan vì chính lúc này là thời điểm chúng ta cần phải cẩn trọng hơn bao giờ hết. Bạn có biết vì sao không?
First of all, we need to look at the R0 which is the basic reproduction number of COVID-19 is about 2-2.5. That means after a round of infection, there will be a total of 3-4 people infected, and after 10 rounds, it will spike up to more than two thousand infected people in total. It’s very infectious and almost no one in the world is immune to this virus except for those who already recovered. Hence, almost everyone in the world is susceptible and COVID-19 won’t skip any cases. Moreover, people can be infected without any symptoms for about 2 weeks, which means you can infect others while appearing to be very healthy. This could mean the pandemic could be back any moment now if we ignore how serious it is.
Đầu tiên chúng ta cần nhìn vào chỉ số R0 là chỉ số sinh sản cơ bản của COVID-19 đang vào khoảng 2 đến 2.5. Tức là sau 1 lần lây nhiễm, sẽ có khoảng 3 đến 4 người bị nhiễm, sau 10 lần lây nhiễm thì con số này sẽ vượt qua mốc 2000 người. Loài virus này rất dễ lây nhiễm và hầu như trên thế giới này không ai miễn nhiễm với nó cả ngoại trừ số ít bị nhiễm và đã bình phục. Vì vậy, ai cũng có thể trở thành nạn nhân còn COVID-19 thì không chừa một ai. Ngoài ra, có trường hợp người bị nhiễm có xét nghiệm dương tính nhưng lại không hề có triệu chứng nào sau 2 tuần ủ bệnh, điều này khiến chúng càng dễ lây nhiễm cho người khác nếu chủ quan vì trông họ hoàn toàn khỏe mạnh. Điều này có thể khiến dịch bùng phát trở lại vào bất kì thời điểm nào nếu chúng ta lơ là cảnh giác vào lúc này.
Secondly, COVID-19’s hospitalization rate is about 20-31%, while the seasonal flu is about 2% and that’s the disease already taking more than half a million lives around the world each year. Imagining how much of an impact COVID-19 could have done if we don’t take it seriously. Therefore, being aware of the symptoms and stay healthy is a must.
Điều tiếp theo là ở tỉ lệ nhập viện, đối với dịch cúm mùa, tỉ lệ này chỉ vào khoảng 2% và lấy đi hơn nửa triệu sinh mạng mỗi năm trong khi đó đối với COVID-19 thì tỉ lệ này cao hơn gấp 10 lần vào khoảng 20-31%. Từ đó chúng ta có thể tưởng tượng được hệ quả khôn lường của COVID-19 lên toàn cầu nếu nó không được kiểm soát.
Additionally, for the current situation, there’s no cure or vaccine for it and the only 1 way to fight against it is social distancing. Social distancing will act as if you have been vaccinated and create “herd immunity” to those who are especially vulnerable in our society. That’s why we need to stay vigilant to soon get out of this harsh time.
Do đó, trước tình hình hiện tại khi chưa hề có 1 loại thuốc hay vắc xin đặc trị nào dùng để chữa khỏi COVID-19, chúng ta chỉ có thể bảo vệ bản thân mình và cộng đồng xung quanh bằng phương pháp giãn cách xã hội. Nó có hiệu quả tương đương với việc bạn đã được tiêm vắc xin vậy và tạo ra “miễn dịch cộng đồng” để bảo vệ bộ phận những người có rủi ro cao trong xã hội. Vì thế mà đây là thời điểm chúng ta nên đề cao cảnh giác để vượt qua được thời khắc khó khăn này cùng nhau.
Zoom is known as a free, useful and easy-to-use application on mobile devices which help users in chatting and discussing with others by connecting to the internet. Thanks to its convenience, people who are often on business trips or traveling from place to place can find a solution to contact frequently.
Zoom được biết đến là một ứng dụng không tính phí, hữu ích và có thể sử dụng dễ dàng trên các thiết bị di động để trò chuyện, trao đổi thông tin khi được kết nối với mạng internet. Đây quả thực là một giải pháp vô cùng tiện lợi dành cho những người hay đi công tác hoặc hay di chuyển từ nơi này đến nơi khác mà vẫn phải liên lạc với đồng nghiệp.
Recently, Zoom has taken a prominent step forward with their “virtual meeting room” during the pandemic. In March, this video conferencing app has significantly risen in global downloads and become one of the most popular apps for working people and students. By offering a user-friendly interface and stable conversation’s quality, not only students can study online but also employees can easily work from home and have online meetings to update their works. Hence, Zoom can be recognized as an assistant for people during this social distancing period.
Nhưng tưởng chừng như lợi ích của Zoom chỉ dừng ở đó, nền tảng “phòng họp ảo” này lại như diều gặp gió thời COVID-19. Chỉ trong một tháng 3, Zoom nhanh chóng trở thành một ứng dụng hàng đầu được ưa chuộng và sử dụng phổ biến không chỉ cho người đi làm mà còn dành cho học sinh, sinh viên. Bởi giao diện đơn giản, dễ sử dụng và chất lượng hội thoại ổn định, học sinh, sinh viên có thể được truyền đạt kiến thức dễ dàng từ giáo viên, còn nhân viên có thể thực hiện các buổi họp trực tuyến khi làm việc tại nhà thường xuyên hơn. Zoom dần trở thành một trợ thủ đắc lực cho tất cả mọi người trong giai đoạn “cách ly toàn xã hội” như hiện nay.
However, from the latest news by VICE, there is a secret collaboration between Zoom and Facebook which allegedly giving users personal data including model, time zone, province/city, network, etc outside. The information is believed to be an essential tool for advertisers in providing unique advertising to targeted users. This action is in direct contrast to Zoom’s privacy statement.
Tuy nhiên, theo thông tin mới nhất từ VICE, có một cái bắt tay bí mật giữa Zoom và Facebook khi thông tin người dùng như kiểu máy, múi giờ, tỉnh/thành phố, nhà mạng bị rò rỉ. Những dữ liệu này, được cho là công cụ thiết yếu cho các nhà quảng cáo để cung cấp quảng cáo cá nhân hóa liên quan. Điều này đã đi ngược lại hoàn toàn với điều khoản bảo mật thông tin của Zoom.
In response to this problem, CEO Eric Yuan said the sharing began after Zoom gave users the option of logging on via a Facebook Software Development Kit, or SDK. Zoom officials acknowledged its data-sharing problem, but they claim this is an unexpected mistake. Zoom has apologized and removed the Facebook SDK in their app to reconfigure the feature for users.
Trả lời cho vấn đề này, CEO Eric Yuan chia sẻ “Chúng tôi sử dụng SDK từ Facebook để triển khai tính năng ‘Đăng nhập bằng Facebook’, giúp người dùng đăng nhập thuận tiện hơn. Nhưng mới đây, chúng tôi thấy SDK này thu thập nhiều dữ liệu không cần thiết”. Như vậy, Zoom đã thừa nhận việc thông tin người dùng được gửi đến Facebook là có thật, nhưng đây là một điều nằm ngoài ý muốn. Zoom cũng gửi lời xin lỗi đến người dùng và nhanh chóng xóa SDK của Facebook, điều chỉnh lại tính năng đăng nhập để khắc phục lỗi, bảo vệ người dùng.
Recently, the danger of COVID-19 has become an indispensable concern for businesses in different industries. Especially for the service sector, they are suffering from this crisis which resulted in paralyzed tourism activities, the number of flights, customers, … caused by the outbreak of Coronavirus. Moreover, trading activities across the border are also being affected due to the dangerous and speedy infection of the virus. Hence, it has led to the changing of customer behavior today, from traditional methods in the transaction, e-commerce and courier are more preferred in order to avoid close contact, protecting themselves against Corona.
Trong thời gian gần đây, cơn sốt về đại dịch COVID-19 đã trở thành một mối lo ngại không thể bỏ qua đối với các doanh nghiệp thuộc nhiều ngành nghề khác nhau. Điển hình là khối ngành dịch vụ, họ đang đối mặt với một cuộc khủng hoảng lớn khi các hoạt động du lịch, số lượng chuyến bay, khách hàng,… gần như bị tê liệt trước sự bùng phát của loài virus Corona chủng mới này. Nhiều hoạt động thương mại mang tính chất nước ngoài cũng bị ảnh hưởng không ít khi phải đình trệ mọi giao dịch vì sự nguy hiểm và tốc độ lây nhiễm của dịch bệnh. Điều này đã góp phần làm thay đổi hành vi người tiêu dùng hiện nay, từ trao đổi hàng hóa trực tiếp như truyền thống thì thương mại điện tử và chuyển phát nhanh đang được ưa tiên sử dụng nhằm hạn chế việc tiếp xúc nơi công cộng để tự bảo vệ bản thân mình.
However, there is a blessing in disguise, the IT industry does not seem to be seriously affected by this virus, it also has the opportunity to develop when the current trend of consumer behavior changes. These “IT warriors” are ready to become partners, assistants that effectively support businesses to maintain operations. Although COVID-19 is storming outside, IT-ers behind is continuously updated and improved to respond quickly.
Thế nhưng trong cái rủi cũng có cái may khi ngành Công Nghệ Thông Tin giữa tâm bão này lại dường như không bị ảnh hưởng nghiêm trọng mà còn có cơ hội để phát triển khi xu hướng người tiêu dùng chuyển biến như hiện nay. Những chiến binh IT luôn trong tư thế sẵn sàng để thành những đối tác, trợ thủ đắc lực hỗ trợ doanh nghiệp duy trì hoạt động. Dù cho COVID-19 có đang làm mưa làm gió bên ngoài, IT-ers phía sau vẫn liên tục cập nhật, cải tiến để ứng biến nhanh nhạy.
So, how did IT-ers repel “COVID-19”?
Vậy giữa tâm bão này, IT-ers đẩy lùi “COVID-19” như thế nào?
Be MULTILINGUAL in programming languages
While COVID-19 is limiting us from having close contact, modern technologies seem to be a way to solve this difficulty. However, different businesses have different systems, hence, developers have to be multilingual in programming languages to satisfied clients in maintaining and updating the server.
ĐA NGÔN NGỮ để nhanh chóng ứng biến trong mọi tình huống
Giữa tâm bão COVID-19, việc giao tiếp, tụ tập nơi công cộng đang bị hạn chế đáng kể thì nhu cầu sử dụng những hình thức trao đổi thông tin, dịch vụ bằng công nghệ điện tử được ưu tiên hàng đầu. Tuy nhiên, ở mỗi doanh nghiệp, hệ thống và hình thức trao đổi lại khác nhau phụ thuộc vào mục đích hoạt động. Vì vậy, để thấu hiểu và đưa ra những giải pháp tối ưu và hiệu quả nhất,Developers sẽ phải nhạy bén với đa ngôn ngữ lập trình. Điều này sẽ giúp họ dễ dàng hơn trong công việc cũng như đáp ứng nhu cầu của khách hàng nhằm duy trì và cải tiến hệ thống, dữ liệu tại doanh nghiệp.
Be TRENDY in updating personal skill sets
As developers, they not only continuously update the changes in technology in the 4.0 era but also constantly improve and learn new skill sets. Hence, they can participate in the journey of development with clients by helping them catch the latest technology trends. Moreover, they also are more proactive in improvising and providing practical solutions to ensure the system is operational and protect important information in case of unexpected incidents such as COVID-19
Bắt kịp XU HƯỚNG mới để phát triển những kỹ năng cần thiết
Bên cạnh việc cập nhật những chuyển biến công nghệ mới của thời đại 4.0 ngày nay, một IT-ers phải luôn không ngừng trau dồi và học hỏi những kỹ năng cần thiết để dễ dàng hỗ trợ doanh nghiệp đón đầu xu hướng và đạt mục đích phát triển kinh doanh. Từ đó có thể dễ dàng ứng biến và đưa ra những giải pháp thiết thực để bảo đảm hệ thống được hoạt động và bảo vệ được những thông tin quan trọng trước những sự cố không mong đợi như COVID-19.
Be VIRUS-KILLER in maintaining services and data
COVID-19 not only causes negative effects on the individual’s health but also results in bear serious consequences for businesses. Therefore, the storage and maintenance of systems and data are extremely necessary for businesses’ further plans in the next stages of Coronavirus. However, thanks to the experience of IT-ers with a variety of technical “viruses” previously, they may have the ability to support businesses to recover and run the system effectively.
“Miễn nhiễm” VIRUS để duy trì hệ thống dữ liệu
COVID-19 không chỉ để lại nhiều ảnh hưởng tiêu cực cho sức khỏe của mỗi cá nhân mà các doanh nghiệp cũng phải gồng gánh nhiều hệ quả nghiêm trọng. Vì vậy, việc lưu trữ và duy trì hệ thống và dữ liệu là điều vô cùng cần thiết đối với doanh nghiệp để có thể phản ứng kịp thời và lên kế hoạch cho những chuyển biến tiếp theo giữa tâm bão này. Để hỗ trợ điều đó, việc “miễn nhiễm” với cụm từ Virus của các IT-ers cũng phần nào cho họ kinh nghiệm để phục hồi hệ thống kịp thời.
Work from home is a double-edge sword, because you are working from the most comfortable place on earth. In which, you can enjoy more sleep at your lovely bed, entertain with eternity shows on TV, YouTube and become a Master Chef with multiple masterpieces dishes. Well, how can you stay productive when being surrounded by these interesting in-house activities?
Làm việc tại chốn thân quen thật lắm khó khăn khi mà xung quanh mình tràn ngập những cám dỗ khó có thể khước từ được. Nào là nơi chăn ấm nệm êm cho ta giấc mộng đẹp đến khu vui chơi giải trí điện ảnh quốc tế, rồi lại đến nơi thỏa mãn chiếc bụng đói với vô vàn cao lương mỹ vị,…. Vậy làm cách nào để có thể nhanh chóng hòa nhập với “môi trường làm việc” mới này đây?
Let’s check out these essential tips while Work From Home!!!
Xem ngay bí kíp Nhà sạch thì mát, việc chạy thì “êm ru” của Officience để giải đáp mọi khó khăn, trắc trở khi làm việc tại nhà nhé.
Get dressed
Even the way from home to work has been shorten within foot steps, get well dressed as usual will help you stay focus and mentally healthy while WFH
Dù mức độ di chuyển từ nhà đến chỗ làm có rút ngắn lại chỉ còn vài bước chân, thì việc giữ trọn “thần thái” năng lượng tích cực vẫn luôn là ưu tiên hàng đầu nhé
Location
Location, location, location!!! Find yourself a dedicated and comfortable spot to work, make sure it definitely not your bed.
Chốn làm việc, nơi làm việc, chỗ làm việc!!!
Điều quan trọng phải nhắc lại ba lần, hãy nói lời tạm biệt mỗi buổi sáng với chiếc giường êm ấm của mình và tạo một không giang riêng biệt, lý tưởng để đạt được hiệu suất công việc tốt nhất.
Critical plan
Have a plan! It will help you to organized work, tasks carefully with structured daily schedule.
Lên một kế hoạch làm việc chi tiết cùng các mục rõ ràng để dễ dàng theo sát tiến độ của bản thân.
Online tools
Upgrade your communicating tools! Digital tools can better replicate the in-person office experience and provide clear communication. Hence, we can maintain our relationship with colleagues
Màn ảnh nhỏ nhưng thấu hiểu to!
Sử dụng các công cụ trực tuyến để hỗ trợ việc chia sẻ, trao đổi thông tin và giữ liên lạc với đồng nghiệp.
20-minute workout
20 minutes remote workout!! It will helps you stay strong during this pandemic and have physically healthy for WFH.
20 phút mỗi ngày, thân khỏe dáng sang!
“Yêu Tổ Quốc, yêu đồng bào. Đang ở chỗ nào, ở yên chỗ đó” nhưng đừng ngồi yên quá lâu để rồi hối hận về sau vì “bé mỡ ” nhé.
Log-out social media
Log out of your favorite Social Media to avoid clicking right into an endless stream of content
Thời gian không bỏ lại một ai, chỉ có bạn bỏ lỡ thời gian làm việc để dạo quanh “niu phít” hàng giờ. Vì vậy, đặng xuất khỏi những trang mạng xã hội yêu thích và quay lại vào buổi tối nhé! Mạng xã hội có thể chờ bạn cả đời đấy
You’re not Cinderella
You are not Cinderella, so don’t spend all day long to deal with house chores and let them seep into your work hours.
Bạn chẳng phải nàng Lọ Lem trong truyền thuyết đâu, nên đừng đắm chìm mình vào việc nhà xung quanh mà quên mất nhiệm vụ chính của mình là chinh phục đỉnh núi Công Việc trong thời gian giới hạn. Phân bố việc nhà việc làm rõ ràng, để “nước sông không phạm nước giếng” bạn nhé!
Healthy-snack time
Sticking healthy-snack to keep your habit of having snack during work but still healthy.
Nếu trước đây 10 mùng Tết đã có thể mang bạn đến gặp nỗi sợ mang tên “Cân Nặng”, thì chắc hẳn bạn sẽ chẳng muốn sau hơn 70 mùng Tết này nỗi sợ ấy lại ập đến và ảnh hưởng tâm lý gấp bội đâu đúng không? Hãy thay đổi thói quen nhóp nhém quà văt sang những món ăn nhẹ nhàng và ”heo thỳ” hơn bạn nhé!
Don’t forget lunch
Be kind to yourself! Remember to have lunch break with proper lunch meal, because you worth it
Đừng quá mải mê trong công việc mà quên đi bài ca “Chiếc Bụng Đói”. Bạn đã dốc tâm sức cùng sự tập trung cao độ của mình để hoàn thành thử thách núi Công Việc nên bạn xứng đáng có được một bữa trưa thật đầy đủ chất đấy.
Be socialize
We stay social distancing not social disconnecting. Keep in touch with your friends and colleagues during breaks or after works via technology will helps you get out of the lonely zone here.
Cách ly toàn xã hội không có nghĩa là xa cách cộng đồng! Vì vậy, đừng để mình cảm thấy cô đơn khi trong tay bạn vẫn có máy tính và điện thoại để “đàn đúm” online trong một nốt nhạc. Trò chuyện trong thời gian nghỉ hoặc sau giờ làm có thể giúp bạn cảm thấy dễ chịu hơn trong thời gian này rất nhiều.
The policy of “Work from home” has been strictly applied by businesses to ensure their employee health and support the Government in social distancing for managing the pandemic spreading. For employees, they have struggled in solving their difficulties and stay focused on their work at their most relaxing spot. But for businesses, the effects of this new policy has created many obstacles to maintain the same quality and productivity as effectively as before.
Hình thức “làm việc tại nhà” đến nay đã được nhiều doanh nghiệp áp dụng để đảm bảo cho sức khỏe nhân viên cũng như hỗ trợ chính phủ trong cuộc chiến đẩy lùi COVID-19 này. Tuy nhiên, những khó khăn, phân tâm khi phải làm việc tại chốn quen mà lạ đối với mỗi cá nhân người lao động chỉ là một phần ảnh hưởng rất nhỏ của chính sách này. Trong khi đối với các doanh nghiệp hiện nay, hình thức làm việc mới này đã và đang tạo ra rất nhiều trở ngại để có thể duy trì được chất lượng cũng như năng suất công việc hiệu quả như trước kia.
Although the development of technology has supportively provided employees multiple tools for working at home, responsibility, and self-discipline are highly required by individuals during this time to show their best performance. However, most businesses in Vietnam are following the top-down management model. Employees depend on their superiors for work allocations. Therefore, after applying this new working policy, managers might misunderstand or lose trust in their team members due to limitations in direct contact. This makes management difficult and takes more time when working in the traditional office.
Mặc dù, sự phát triển của công nghệ đã hỗ trợ ít nhiều cho người lao động trong thời gian làm việc tại nhà, nhưng để đảm bảo được hiệu suất công việc tốt thì tính tự giác và kỷ luật ở mỗi cá nhân là điều rất cần thiết. Thế nhưng, phần lớn các doanh nghiệp tại Việt Nam có mô hình quản trị từ trên xuống, người lao động phụ thuộc vào cấp trên của mình, nên mọi thông tin, công việc đều phải thông qua cấp trên trước khi được tiến hành hoặc đi đến bước tiếp theo. Vì vậy, sau khi áp dụng chính sách làm việc mới này người quản lý rất dễ rơi vào hoàn cảnh bị hiểu lầm hoặc không tin tưởng vào cấp dưới của mình do hạn chế trong trong đổi trực tiếp. Điều này khiến cho việc quản lý khó khăn và mất nhiều thời gian hơn khi làm việc tại văn phòng như truyền thống.
Furthermore, some industries still find it is difficult to fully apply to their businesses even though this policy is considered to be the optimal solution at the moment. For instance, manufacturing, logistics, and retail, these groups have specific functions that need to work at specific places such as factories, warehouses,…Hence, fully forcing employees to work at home seems impossible. Moreover, the model “Coworking Space” is also strongly affected by this policy because they have to delay reopening and businesses including startups also prefer working at home rather than rent a spot in public. Therefore, businesses are vulnerable to being passive in maintaining and operating which leads to the difficulty of preparing or implementing back-up plans in this current unpredictable disease situation.
Bên cạnh đó, chính sách làm việc này tuy được đánh giá là biện pháp tối ưu trong thời gian hiện tại nhưng vẫn có những ngành khó có thể áp dụng được. Đặc biệt như sản xuất, cung ứng hậu cần, bán lẻ, đây là những công việc có tính chất đặc thì cần được đến xưởng, kho bãi,…Ngoài ra, mô hình “Coworking Space” cũng bị ảnh hưởng mạnh khi thời gian mở cửa hoạt động trở lại bị trì hoãn do cách ly toàn xã hội và các doanh nghiệp bao gồm cả các startup cũng ưu tiên làm việc tại nhà hơn. Các doanh nghiệp dễ bị rơi vào thế bị động, và khó có thể thực hiện hoặc đưa ra những kế hoạch dự phòng khi diễn biến dịch bệnh khó lường như hiện nay.
During this time, managers and employees should listen and understand each other. Hence, we all share difficulties and together we can overcome this challenge!
Vì vậy, việc lắng nghe và thông cảm cho nhau giữa quản lý và nhân viên trong thời gian này là thực sự cần thiết để có thể cùng nhau chia sẻ khó khăn và vượt qua nó thật tốt!
Part 1: You are the leader of your own working process
Phần 1: Bạn là người “làm chủ” công việc
The COVID-19 pandemic is coming to phase 2 and “social distancing” is already announced by the Government, most businesses from all industries have quickly implemented the policy of “Work from home – WFH” for their employees. However, this form of working is quite new for most workers, so they are struggling to achieve good performance in their “relaxing” environment.
Từ khi cuộc chiến “Covid-19” chính thức bước sang giai đoạn 2, thông báo cách ly toàn xã hội được áp dụng thì hầu hết các doanh nghiệp từ các ngành đã nhanh chóng thực hiện chính sách “làm việc tại nhà” cho nhân viên của mình. Đây là một hình thức làm việc mới đối với phần lớn người lao động, vì vậy vẫn còn rất nhiều trở ngại để có thể đạt hiệu suất tốt trong môi trường “lạ mà quen” này.
One of the most difficulties when working from home is changes in communication with colleagues and superiors. It took more time than expected to deliver and solve some issues while working at the company, it is much faster. Employees have to change their daily communicating habits and learn how to use online tools for their work purpose. But learning and using new methods effectively is not enough to perform well. It also depends on external factors such as poor connection. We might miss the smooth transmission of information in the previous time at the office.
Một trong những khó khăn đầu tiên nhất khi làm tại nhà chính là hạn chế trong trao đổi trực tiếp với các đồng nghiệp, cấp trên nên một số vấn đề cần nhiều thời gian hơn so với làm ở công ty. Mọi người phải thay đổi thói quen giao tiếp hằng ngày và học cách sử dụng những công cụ trao đổi thông tin trực tuyến để phục vụ cho công việc của mình. Tuy nhiên, việc học và sử dụng thì đơn giản nhưng những yếu tố bên ngoài tác động như chất lượng đường truyền kém cũng ảnh hưởng đến hiệu suất công việc mỗi ngày khi việc truyền tải thông tin không được trôi chảy như ở văn phòng trước kia.
Moreover, the term “work-life balance” once again becomes the barrier for employees to succeed in working from home. Especially when you are working with kids, pets, etc. these elements would distract you a lot. It will lead to the struggle of time management and keep the balance between working and breaks. Compared to working at a workplace, there are specific schedules, you can easily allocate tasks and manage the workload efficiently.
Bên cạnh đó, cân bằng giữa công việc và cuộc sống cũng là một khó khăn khác đối với hình thức làm việc này. Đặc biệt là khi trong nhà có trẻ nhỏ, thú cưng,… đều có thể làm cho bản thân bị phân tâm, khó tập trung vào công việc chính. Chính vì vậy, mọi người sẽ thường gặp khó khăn trong việc phân bổ thời gian hợp lý giữa công việc và thời gian nghỉ. Trong khi ở văn phòng, khung giờ làm việc được cung cấp rõ ràng nên bản thân dễ lên kế hoạch sắp xếp lượng công việc phù hợp.
While these factors are defined as common difficulties for working from home, Julia Austin, a professor at Harvard Business School said “Some people are more productive and happy and find other ways to get social contact if they work from home. And some people aren’t happy working alone.” Therefore, if the policy is applied for long-term due to the pandemic, people will miss the old-time when they can be gathering, chatting and socializing instead of listening to their keyboard sounds typing daily.
Mặc dù được xem là những khó khăn phổ biến nhưng theo bà Julia Austin, giáo sư tại Đại học Harvard, chuyên ngành Kinh Doanh chia sẻ, làm việc tại nhà đối với một số người sẽ thoải mái hơn và chủ động trong việc kết nối mọi người trực tuyến để đạt được năng suất làm việc ổn định nhưng cũng sẽ có một số người cảm thấy cô đơn khi phải làm việc tại nhà. Tuy nhiên, nếu hình thức này được áp dụng lâu dài, chắc hẳn nhiều người sẽ nhớ cảm giác được tụ tập, gặp gỡ và trò chuyện trực tiếp thay vì mỗi ngày nghe tiếng “lách cách” đánh máy của bản thân mỗi ngày nhỉ!
Be honest, do you miss your colleagues, your bosses, and your workplace? Share it with us! We truly, honestly miss our OffyPlex and our Offies a lot.
Mọi người có mong được quay lại văn phòng làm việc như trước đây không? Officience thì nhớ OffyPlex của mình lắm, hãy chia sẻ với Offy nhé!
The consequence of COVID-19 has left several difficulties for not only business development but also individuals’ lives. Almost all of the social and entertainment activities are postponed due to this pandemic. However, in the middle of the COVID-19 war, we have the right to be positive which will bolster our mind to fight the virus.
Không thể phủ nhận rằng COVID-19 đi qua và để lại nhiều hậu quả nghiêm trọng không chỉ đối với doanh nghiệp mà còn ảnh hưởng đến cuộc sống hằng ngày của chúng ta. Mọi hoạt động dường như bị phủ một màu ảm đạm trước sự bùng phát của dịch bệnh này. Thế nhưng, chúng ta vẫn có quyền lựa chọn cho mình một cách nhìn tích cực hơn giữa cuộc chiến khắc nghiệt này và lấy đó làm động lực để sống lạc quan hơn mỗi ngày. Vậy nguồn năng lượng tích cực này, nên bắt đầu từ đâu?
Let’s step back and have a look through technology sights. It has continuously upgraded to meet the needs of users frequently and become a trustworthy companion during this dire time.
Nếu chúng ta chậm lại một chút, bước ra khỏi vòng xoáy với vô vàn thông tin tiêu cực từ COVID-19, công nghệ đã có sự chuyển mình và trở thành trợ thủ đắc lực cho người dùng trong thời gian này.
E-Commerce: Due to the danger of direct transactions, e-commerce becomes the alternate superior choice and solution to limit the exposure and follow social distance policy.
“Lướt chợ” Online“: Các hình thức thương mại điện tử và dịch vụ chuyển phát liên tục được cải tiến và cung cấp thêm những ưu đãi để người dùng dễ dàng thực hiện giao dịch mà không cần phải tiếp xúc gần với người bán.
Safe Connection: This isn’t new but the recent surge in the number of infected cases has pushed people away from face-to-face interactions, thus the domination of online communication methods and platforms. Moreover, many companies have considered and turned to the “Work from home” policy to avoid cease in operations, which obviously results in more needs in online communications.
Nối vòng tay lớn: Các hình thức giao tiếp cũng được đưa lên trực tuyến thông qua các kênh mạng xã hội, gọi Video,… để hỗ trợ nhu cầu trao đổi thông tin, trò chuyện, đặc biệt đối với chính sách “Làm việc tại nhà”
4.0 Technology: The rising complexity of the pandemic is indisputable, and along with it is the need for keeping up to date with the related news and information. It leads to a wonderful opportunity for AI, Big Data and Cloud Computing to unravel their true power in monitoring and directing the information flows.
4.0. Technology: Trước tình hình dịch bệnh diễn biến khó lường, việc cập nhật thông tin nhanh chóng và đầy đủ là nhu cầu tất yếu của người dùng. Vì vậy công nghệ AI, Big Data và Điện toán đám mây được ứng dụng nhanh chóng để hỗ trợ kiểm soát và theo dõi hành trình di chuyển của COVID-19.
A quote from Dayna Lovely has stated “Even in the midst of the storm the sun is still shining”, so together with Officience, we all can fight the virus.
Chính vì “Giông bão nào rồi cũng sẽ qua” nên hãy cùng Officience giữ vững tinh thần và bảo vệ sức khỏe của bản thân nhé!
